Gmail mi, Outlook mu?

Merhabalar. Hepimizin sık sık ihtiyaç duyduğu E-Posta'da birine istediğimiz bir yazıyı veya resim gibi öğeleri bir kaç tık ile gönderebilmekteyiz. Ancak; Şirketlerin bizlere sunduğu E-Posta adreslerinin, E-Postaları sınıflandırma gibi özellikleri farklılık gösterebiliyor. Ben de sizin için bu yazıda GMail ve Outlook arasında bir karşılaştırma yaptım. Gelin hep beraber bu karşılaştırmaya bir bakalım.

Outlook:

 Özellikleri:

- Microsoft ve diğer kişilerden gelen E-Postaları (iş arkadaşınız gibi) bir yerde, diğer E-Postaları (Bankalar, YouTube vs.) tutar. Kısacası E-Postaları ayırır. Gmail'de ise arama ile filtre oluşturabilirsiniz.

- Tek tık ile bütün E-Postaları seçebilirsiniz. Gmail'de sınırlı sayıda E-Posta satırı seçebiliriz. Örneğin 200 tane E-Posta var ve biz 200 E-Postayı silmek istiyoruz. Outlook'ta tek tık ile bütün E-Postaları seçip 2. bir tık ile silebilirken, Gmail'de önce 100 E-Posta, daha sonra diğer 100 E-Posta silinebilmektedir. Gmail'de, tek bir sayfada ne kadar ileti dizisi (E-Posta satırı) göstereceğini ayarlar kısmından ayarlayabilirsiniz. 

 

- Outlook'ta bir ileti için kural ekleyebilirsiniz. Örneğin; xxx@abc.com göndereninden gelen E-Postaları xxx klasörüne taşı şeklinde bir ayar yapabilirsiniz. Bunun için; bir ileti seçin, üst çubukta yer alan üç nokta (...) düğmesine basın ve açılan menüden Kural Oluştur düğmesine tıklayın. Diğer seçenekler kısmından daha da gelişmiş ayarlar yapabilirsiniz.

- Belirli bir koşula göre E-Postaları silebilirsiniz. Bu Outlook'ta "Süpür" olarak geçer. Bunun için; bir ileti seçin ve Süpür düğmesine basın. Örneğin xxx@abc.com E-Posta adresinden gelen iletileri her zaman sil vb.

Outlook'un tek bir eksiği var; Outlook 2007'ye hesabınızı eklemeniz biraz zor olabilir. Galiba @Outlook hesapları Office 2007 için desteklenmiyor.

Bunlar benim Outlook'ta bulduğum özelliklerdi. Bir yanlışım veya eksiğim varsa lütfen yorumlara yazın.

Kota (Hafıza sınırı):

Outlook'ta 15 GB'lık bir bölüm E-Postalar için ayrılmıştır. 15 GB kota dolunca ileti göndermek/almak mümkün olmayacaktır (Kaynak 1).

Gmail:

Özellikleri: 

- Gmail de E-Postaları ayırır; fakat şu şekilde: Birincil, Sosyal, Tanıtımlar gibi. Birincil kısmında kişiler ve Google'dan gelen E-Postalar, Sosyal kısmında YouTube gibi yerlerden gelen E-Postalar, Tantımlar kısmında da reklamlar, çeşitli sitelerin tanıtımları gibi E-Postalar gelir.

- Gmail de sayfa başına 10, 20, 50 veya 100 ileti görüntüleyebilirsiniz. Bu 400 E-postanız olduğunu var sayarsak ve E-Postaların hepsini silmek istediğinizi var sayarsak bu Gmail için bir eksi.

- Eğer yavaş bir bağlantınız varsa Gmail'in temel HTML'i yükleyebilirsiniz. Bu sayfayı biraz daha eskiyi andıran ve daha basit bir görünümde açar. Burada (Temel HTML'de) temel özellikleri uygulayabilirsiniz. Gelişmiş özellikleri kullanamazsınız. Ancak bağlantınız yavaş ise ve bir E-Postayı acilen kontrol etmeniz gerekiyorsa bu özellik işinize yarayabilir. Temel HTML'i açmak için Gmail açılırken sağ altta yer alan " Temel HTML'i yükle (yavaş bağlantılar için)" bağlantısına tıklayın.
- Reklamlar ileti satırlarında satır olarak yer alırlar. Outlook'ta reklamları kapatmak için şikayet etmek gerekirken, Gmail'de ise tek tıkla reklamları kapatabilirsiniz. Bunun için reklam satırının yanındaki çarpı işaretine basmanız yeterli.
- Bir doğrulama E-Postası aldığınızda, E-Postanın içine girip doğrulama yapmanıza gerek yoktur. Yeni Gmail'de E-Postanın üzerine geldiğinizde "E-Posta'yı doğrula" butonu E-Posta üzerinde belirir.

 - Gmail'de bir iletiyi çevirebilirsiniz. Örenğin, İngilizce yazılmış bir E-Posta'yı, Türkçe'ye çevirebilirsiniz. Bu özellik Outlook'ta yoktur.
- Firefox'ta, Outlook'taki resimler karma içerik (yanıltıcı resimler gibi) olarak görünür. Ancak Gmail'deki ek dosyalar güvenli olarak görünür (Chrome'da, Outlook'taki resimler güvenli olarak görünür. Bu maddeyi Firefox 61'e dayanarak söyledim). Şimdi aklınıza parantez içindeki yazıdan şu geliyor: "İyide, Gmail'deki ek bir dosya virüslü ise, o zaman Chrome virüsü algılamıyor" diye düşündünüz değil mi? Chrome ve Firefox gibi modern tarayıcılar bu tür dosyalardaki virüsleri önceden göremezlerse, dosyayı bilgisayara kaydederken, o dosyadaki virüsü algılarlar. Kısacası: Hata 0x1234567890: Meraklandıran, ancak bir o kadar da gereksiz olan madde.

Kota kullanımı:

Gmail'de depoladığınız her şey bir yerde toplanır (Google Drive'daki (bulut hizmeti), Google Fotoğraflar'daki (fotoğraf bulut hizmeti) dosyalar, veya Gmail'den gelen E-Postalar). Outlook gibi alanlara (15 GB E-Postalar, 5 GB OneDrive) gibi ayrılmaz. İsterseniz gerçek para ile bir Google Drive ekstra bir depolama alanı daha alabilirsiniz. 15 GB'lık bir alan varken, fazladan 5 GB'lık bir depolama alanı daha satın aldığınızı var sayarsak toplamda 20 GB'lık bir depolama alanı elde etmiş olursunuz.

Ben hala karar veremedim?! (Birden fazla E-Posta hesabım var)

Sadece bir tane E-Posta hesabınız varsa bu bölümü geçip, son bölümüne bakın.

Bu özelliklere rağmen karar veremedi iseniz size başka şeylerden daha söz edeyim. Şimdi: Birden fazla E-posta hesabınız var diyelim ve hangisini kullancağınıza karar veremiyorsunuz. Öncelikle şunu düşünün: "Ben nelere E-Postamı bağladım?". Yani;siz,  Facebook, Twitter gibi sosyal medya hesaplarınızı, en sık kullandığınız E-Posta adresinize bağladı iseniz o E-posta adresini kullanmanız daha mantıklı olur veya; Birileri ile, E-Posta ile iletişimi geçerken hangi E-Posta adresinizi veriyorsunuz? Bu koşulları dikkate alarak E-Postanızı seçmenizi tavsiye ederim
.
Not: Sosyal medya hesaplarınızın varsayılan E-Posta adreslerini değiştirebilirsiniz. Bunun için ayrı bir yazı yazmayı düşünüyorum.

Son

Evet. Bugünkü yazım bu kadar. Yanlışlarım varsa lütfen yorumlara yazın. Başka bir yazıda daha görüşmek üzere!